Klasskassa – Swish, regler och tips

En klasskassa är pengar som föräldrarna samlar in tillsammans till något klassen ska göra, oftast en klassresa eller en avslutning. Här är det viktigaste att tänka på, från vem som ansvarar till vilket Swish-nummer ni ska använda.

Det här är allmänna tips, inte juridisk rådgivning. Regler och bankvillkor kan ändras, så kontrollera alltid med skolan, er bank och vid behov Skatteverket.

Det är föräldrarnas kassa, inte skolans

Skolan ska enligt skollagen vara avgiftsfri, så skolan får inte ta ut pengar för sin egen verksamhet. En klassresa som föräldrarna ordnar ligger utanför skoltid och är frivillig. Därför är det föräldrarna som samlar in och ansvarar för klasskassan, inte läraren eller skolan. Läs mer hos Skolverket om avgiftsfri utbildning.

Utse en kassör

• Välj en förälder som håller i pengarna, gärna tillsammans med en till som kan granska.
• Skriv ner i föräldragruppen vad pengarna ska gå till och vad som händer om något blir över.
• Visa löpande hur mycket som har kommit in, så att alla känner sig trygga.

Vilket Swish-nummer ska ni använda?

Bankernas villkor för Swish Privat säger att tjänsten är till för personligt bruk. Föreningar och organisationer tar emot pengar med Swish Företag. För en klasskassa finns i praktiken tre vägar:

• Föreningens Swish: om klassen hör till en förening, till exempel en föräldraförening, är det tryggast. Pengarna hamnar på föreningens konto och syns i bokföringen.
• Bilda en förening för klassen: en ideell förening med stadgar, styrelse och organisationsnummer kan öppna ett eget konto och skaffa Swish Företag. Det passar om klassen ska samla in under flera år.
• En förälders privata Swish: vanligt, men kontrollera vad din bank tillåter. Använd i så fall ett separat konto så att pengarna aldrig blandas med egna pengar.

Håll ordning på betalningarna

Be alla skriva ett meddelande när de swishar, till exempel barnets namn och vad betalningen gäller. Spara en enkel lista över vad som kommit in och vad som har betalats ut, och visa den för föräldragruppen innan resan och efteråt.

Hur är det med skatt?

Om ett barn får betalt personligt för ett arbete kan det räknas som inkomst. När pengarna i stället går direkt till klassens eller föreningens gemensamma kassa och används till en gemensam aktivitet är upplägget ett annat. Hur det bedöms beror på hur insamlingen är ordnad, så kontakta Skatteverket om ni är osäkra, särskilt vid större belopp eller om ni säljer varor regelbundet.

Alla barn ska kunna följa med

Klassresan är frivillig, men den ska inte bli en fråga om vilka familjer som har råd. Låt pengarna gå till den gemensamma kassan och låt alla barn följa med, oavsett hur mycket just deras familj har samlat in.

Så hjälper Fixarkassan

I Fixarkassan anger kassören klassens Swish-nummer, och varje betalning får en egen referens. Kassören ser allt som har swishats på ett ställe och bekräftar när pengarna har kommit in. Fixarkassan hanterar aldrig pengarna själv.

Fler guider

• Tjäna pengar till klassresan eller laget – utan att sälja
• Samla pengar till klassresan – plan, idéer och räkneexempel
• Samla pengar till laget eller cupen
• Alternativ till kakförsäljning – 12 idéer för lag och klasser